Dirección a efectos de citaciones y notificaciones
La ley de Propiedad Horizontal establece en su artículo 9, apartado h), que es obligación del propietario:
«Comunicar a quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción, el domicilio en España a efectos de citaciones y notificaciones de toda índole relacionadas con la comunidad. En defecto de esta comunicación se tendrá por domicilio para citaciones y notificaciones el piso o local perteneciente a la comunidad, surtiendo plenos efectos jurídicos las entregadas al ocupante del mismo.»
Por tanto, el domicilio en el que se deberán efectuar las citaciones y notificaciones relacionadas con la Comunidad de propietarios será aquél que haya comunicado expresamente por el propietario. Si no se comunica domicilio alguno a efectos de citaciones y notificaciones surtirán plenos efectos jurídicos las realizadas al ocupante del piso o local perteneciente a la Comunidad.
Es una obligación legal del propietario designar el domicilio a efectos de citaciones y notificaciones.
Es frecuente que el propietario del inmueble no resida en el mismo, sino que los tienen alquilados a terceras personas o lo tengan vacío. Es estos casos adquiere un relevancia mayor la obligación de comunicar el domicilio.
¿Como debe proceder el propietario para comunicar su domicilio a la Comunidad?
El propietario deberá entregar al Secretario de la Comunidad escrito indicando las fincas de las que es propietario en la Comunidad, sus datos identificativos, su firma y el domicilio que se desea designar a efectos de citaciones y notificaciones. El propietario deberá quedarse con copia del escrito firmada por el Secretario (indicando fecha de la entrega, nombre y DNI) como prueba de su entrega .
¿Se puede designar una dirección de correo electrónico como domicilio a efectos de citaciones y notificaciones?
Por supuesto que si. Incluso podemos decir que es recomendable, práctico y hasta ecológico.
En este caso, como en el anterior, el propietario deberá entregar al Secretario de la Comunidad el escrito de designación de domicilio a efectos de citaciones y notificaciones, añadiendo en el mismo la dirección de correo electrónico en la que desea se practiquen las citaciones y notificaciones e indicar que a los efectos de citaciones notificaciones, y dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 9.1.h) de la Ley de Propiedad Horizontal, designo como domicilio «exclusivo» a efectos de citaciones y notificaciones por parte de la Comunidad la dirección de correo electrónico.